Menanyakan status santri yang lama tidak mengaji
Kirim WhatsApp manual ke wali: masih mengaji atau keluar. Tanpa jawaban 2x24 jam, santri otomatis keluar.
- 1
Buka Konfirmasi Status
Di Kesantrian → Santri klik tombol Konfirmasi Status. Tab Perlu ditanyakan berisi santri aktif yang sudah masuk kelas tetapi tidak hadir sama sekali selama 30 hari terakhir, lengkap dengan tanggal terakhir hadir (atau Belum pernah hadir). Ganti jangkanya di pilihan Tidak hadir (14, 21, 30, 60, atau 90 hari) lalu Tampilkan. Santri yang baru terdaftar kurang dari jangka itu tidak ikut.
- 2
Kirim WA ke wali
Klik Kirim WA di samping nama santri. WhatsApp di HP/komputer Anda terbuka dengan pesan siap kirim ke nomor wali: menanyakan kabar ananda yang beberapa waktu ini belum terlihat hadir, dan meminta wali membalas MASIH MENGAJI atau KELUAR, beserta batas jawaban 2x24 jam (tanggal dan jamnya tertulis di pesan). Tekan kirim di WhatsApp.
Waktu pengiriman tercatat dan santri pindah ke tab Menunggu jawaban. Pesan dikirim dari WhatsApp Anda sendiri, bukan dari WhatsApp otomatis aplikasi.
- 3
Catat jawaban wali
Begitu wali membalas, buka tab Menunggu jawaban dan klik:
Masih mengaji: konfirmasi ditutup, santri tetap aktif.
Keluar: santri langsung berstatus Keluar, dilepas dari kelasnya, dan pindah ke Arsip Santri Keluar.
Kirim ulang membuka lagi WhatsApp dengan pesan yang sama (batas waktunya tidak berubah). Tombol X membatalkan konfirmasi bila pesan ternyata tidak jadi dikirim.
- 4
Otomatis setelah 2x24 jam
Bila sampai batas waktu tidak ada jawaban yang dicatat, aplikasi otomatis mengubah status santri menjadi Keluar (tidak aktif), melepasnya dari semua kelas, dan memindahkannya ke Arsip Santri Keluar. Di Riwayat Kenaikan pada halaman santri tercatat keterangan "Otomatis: wali tidak menjawab konfirmasi status dalam 2x24 jam".
Bila santri hadir lagi (scan QR atau diabsen Hadir) setelah pesan dikirim, konfirmasinya selesai sendiri dan santri tetap aktif.
- 5
Lihat riwayat
Tab Riwayat mencatat semua konfirmasi: kapan dikirim, oleh siapa, dan hasilnya (Masih mengaji, Hadir lagi, Keluar, Keluar otomatis, atau Dibatalkan).
Tips
Jawaban wali dibalas lewat WhatsApp Anda, jadi jangan lupa mencatatnya di tab Menunggu jawaban sebelum 2x24 jam. Bila terlambat dan santri terlanjur keluar, aktifkan kembali dari Arsip Santri Keluar; kelasnya ikut dikembalikan.
Isi pesan bisa diubah di Pengaturan → WhatsApp → Template Pesan → Konfirmasi status santri yang lama tidak mengaji. Pertahankan {batas} agar tanggal batas jawaban tetap tertulis.
Santri yang nomor WA walinya kosong bertanda No. WA wali kosong; lengkapi dulu datanya di menu Santri.
Selama menunggu jawaban, halaman santri menampilkan kotak kuning berisi batas waktunya.