Izin dari wali dan santri alpa

Wali mengajukan izin/sakit dari aplikasi, ustadz langsung tahu, dan wali dikabari saat ananda alpa.

  1. 1

    Wali mengajukan izin

    Wali membuka halaman ananda lalu mengetuk Izin / Sakit. Absensi ananda pada tanggal itu langsung terisi Izin atau Sakit, dan ustadz kelasnya mendapat pesan WhatsApp. Lihat panduan wali Mengajukan izin atau sakit.

  2. 2

    Lihat di halaman absensi

    Di Absensi, kotak Izin dari wali menampilkan santri yang izin pada tanggal itu beserta alasannya. Saat absen manual, statusnya sudah terisi, jadi tidak perlu diubah.

    Contoh layar: Lihat di halaman absensi
  3. 3

    Wali dikabari saat alpa

    Saat ustadz menandai santri Alpa lalu menyimpan absensi, wali menerima pesan WhatsApp/email bahwa ananda tidak hadir. Pesan hanya dikirim sekali per santri per kelas per hari, dan tidak dikirim pada hari libur.

  4. 4

    Alpa otomatis

    Bila diaktifkan, 30 menit setelah jam kelas selesai santri yang belum scan atau diabsen otomatis ditandai Alpa (dan walinya dikabari). Ini hanya berlaku untuk kelas yang hari itu sudah diabsen, jadi kelas yang tidak berjalan tidak terkena.

  5. 5

    Atur di Pengaturan

    Admin mengatur semuanya di Pengaturan → Absensi & Penilaian: Kabari wali saat ananda alpa, Alpa otomatis bagi yang belum diabsen, teks Pesan alpa ke wali, dan Kabari ustadz saat wali mengajukan izin.

    Contoh layar: Atur di Pengaturan

Tips

  • Salah menandai alpa? Ubah statusnya lalu simpan lagi. Pesan yang sudah terkirim tidak bisa ditarik, jadi periksa dulu sebelum menyimpan.

Panduan terkait