Mencatat pemasukan dan pengeluaran (Buku Kas)
Mencatat infaq, belanja, bisyaroh, dan transaksi lain di luar iuran.
- 1
Buka Buku Kas
Buka Keuangan → Buku Kas. Pilih bulan dengan tombol panah. Transaksi terbaru tampil paling atas; ketuk Urutkan (Tanggal, Keterangan, Nominal) untuk mengubah urutan, ketuk lagi untuk membalik arah. Angka saldo di tiap baris tetap saldo setelah transaksi itu.
- 2
Isi saldo awal (sekali saja)
Di kotak Saldo Awal, pilih bulan mulai pencatatan dan isi jumlah uang kas (tunai dan rekening) pada tanggal 1 bulan itu, lalu klik Simpan saldo awal. Saldo bulan-bulan berikutnya dihitung otomatis; transaksi sebelum bulan itu tidak dihitung lagi.
- 3
Tambah transaksi
Pilih Pemasukan atau Pengeluaran, kategori, jumlah, tanggal, dan keterangan, lalu simpan. Setelah tersimpan, halaman Buku Kas dimuat ulang sebentar dan notifikasi hijau muncul; catatan baru langsung tampil di daftar. Iuran santri tidak perlu dicatat di sini karena masuk otomatis.
- 4
Lampirkan bukti transaksi
Di bagian Bukti transaksi ketuk Foto untuk memotret nota, struk, atau bukti transfer langsung dengan kamera HP, atau Pilih File untuk mengambil foto/PDF yang sudah ada (maks. 10 MB). Bukti boleh dikosongkan. Bukti disimpan sebagai file privat: hanya pengurus yang bisa membuka Buku Kas yang dapat melihatnya, tidak tampil di laporan untuk wali.
- 5
Lihat atau tambah bukti belakangan
Ketuk ikon klip di samping catatan kas. Ikon hijau berarti sudah ada bukti: pilih Lihat bukti, Foto ulang / Ganti file, atau Hapus bukti. Ikon abu-abu berarti belum ada bukti, jadi bukti bisa ditambahkan kapan saja, termasuk untuk pengeluaran bisyaroh dan aset yang tercatat otomatis. Menghapus catatan kas ikut menghapus buktinya. Catatan dari Pengajuan Dana tidak bisa dihapus di sini; ketuk keterangannya untuk membuka pengajuannya.
- 6
Kategori
Daftar kategori pemasukan dan pengeluaran diatur di Pengaturan → Keuangan, satu kategori per baris.
Tips
Pembelian aset dan biaya servis bisa langsung dicatat sebagai pengeluaran dari menu Aset.
Keterangan transaksi tampil apa adanya di laporan keuangan untuk wali (tautan tanpa login), saat wali mengetuk Infaq & pemasukan lain atau Pengeluaran. Hindari menulis data pribadi yang tidak perlu dibaca wali.