Logo
Taman Pendidikan Al-Qur'an
Khairul Qur'an
Panduan Wali Santri

Memantau Ananda lewat HP

Kehadiran, perkembangan mengaji, rapor, dan iuran ananda bisa dilihat kapan saja. Ikuti langkah berikut. Gambar memakai data contoh dengan nama fiktif.

Bagian 1

Masuk ke aplikasi dan mengganti password

Cara masuk pertama kali dengan NIS ananda dan nomor WhatsApp, lalu mengganti password.

  1. 1

    Buka halaman masuk

    Buka tpqkhairulquran.com/login dari HP. Isi:

    Username: NIS ananda (ada di pesan WhatsApp saat ananda diterima, atau tanyakan ke admin TPQ).

    Password: nomor WhatsApp wali yang didaftarkan, mis. 081234567890.

    Jawab soal hitungan sederhana, lalu ketuk Masuk.

    Contoh layar: Buka halaman masuk
  2. 2

    Halaman beranda wali

    Setelah masuk, beranda menampilkan salam dan daftar Ananda. Ketuk nama ananda untuk melihat perkembangannya. Bila punya lebih dari satu anak di TPQ dengan nomor WA yang sama, semuanya muncul di sini.

    Contoh layar: Halaman beranda wali
  3. 3

    Ganti password

    Ketuk Akun Saya di menu bawah. Di bagian Ganti Password isi password saat ini (nomor WA), lalu password baru dua kali, dan simpan. Isi juga Email agar bisa membuat password baru sendiri bila lupa.

    Contoh layar: Ganti password
  4. 4

    Menu

    Menu ada di bawah layar: Dashboard, Anak Saya, Akun Saya, dan Menu (berisi Panduan dan tombol Keluar).

    Contoh layar: Menu

Tips

  • Lupa password? Di halaman masuk ketuk Lupa password? lalu isi email akun Anda. Tautan untuk membuat password baru dikirim ke email itu. Bila belum mengisi email, hubungi admin TPQ.

  • Simpan halaman masuk di layar utama HP (menu browser → Tambahkan ke layar utama) agar mudah dibuka seperti aplikasi.

Bagian 2

Melihat kehadiran dan perkembangan mengaji

Jadwal kelas, rekap kehadiran, dan catatan penilaian Tilawati, Hafalan, Murojaah, dan Diniyah.

  1. 1

    Buka halaman ananda

    Ketuk Anak Saya lalu nama ananda. Bagian atas menunjukkan NIS, jilid, dan jadwal kelas: nama ustadz/ustadzah, waktu, dan hari belajar.

    Contoh layar: Buka halaman ananda
  2. 2

    Kehadiran

    Kotak Kehadiran merangkum bulan ini: Hadir, Izin, Sakit, dan Alpa, disertai daftar tanggal kehadiran. Bila ada yang tidak sesuai, hubungi ustadz/ustadzah kelasnya.

    Contoh layar: Kehadiran
  3. 3

    Penilaian mengaji

    Bagian Penilaian Tilawati & Hafalan berisi catatan ustadz setiap pertemuan: jilid dan halaman, surat dan ayat hafalan, murojaah, materi diniyah, beserta nilainya (Lancar, Cukup, atau Ulang). Yang paling atas adalah catatan terbaru.

    Contoh layar: Penilaian mengaji

Tips

  • Nilai Ulang berarti bagian itu perlu diulang di pertemuan berikutnya. Bantu ananda membaca ulang di rumah.

Bagian 3

Rapor, munaqosyah, dan sertifikat

Membuka dan mengunduh rapor, menandatangani tanda terima rapor, dan melihat hasil ujian kenaikan jilid.

  1. 1

    Buka rapor

    Di halaman ananda, bagian Rapor muncul setelah rapor diterbitkan TPQ. Ketuk Unduh untuk membuka rapor PDF; bisa disimpan atau dicetak.

  2. 2

    Tanda tangani sebagai tanda terima

    Tulis tanda tangan dengan jari di kotak putus-putus, lalu ketuk Tanda tangani & terima rapor. Salah menulis? Ketuk Hapus & ulangi. Tanda tangan disimpan, jadi rapor berikutnya cukup sekali ketuk.

    Contoh layar: Tanda tangani sebagai tanda terima
  3. 3

    Rapor sudah diterima

    Setelah ditandatangani, muncul tulisan Diterima & ditandatangani beserta tanggalnya. Tanda tangan Anda ikut tercetak di rapor.

    Contoh layar: Rapor sudah diterima
  4. 4

    Munaqosyah (ujian kenaikan jilid)

    Bagian Munaqosyah menampilkan jadwal, tempat, dan hasil ujian ananda. Bila Lulus, ananda naik ke jilid berikutnya dan sertifikat bisa dibuka dari tautan yang dikirim lewat WhatsApp.

    Contoh layar: Munaqosyah (ujian kenaikan jilid)
Bagian 4

Iuran bulanan, cara membayar, dan kwitansi

Melihat bulan yang sudah dan belum dibayar, membayar lewat transfer/QRIS dengan kode ananda, dan membuka kwitansi.

  1. 1

    Lihat tagihan

    Bagian Iuran Bulanan di halaman ananda menunjukkan besar iuran per bulan dan bulan yang Belum tercatat dibayar.

    Di bawahnya ada Cara pembayaran: nomor rekening dan gambar QRIS TPQ.

    Contoh layar: Lihat tagihan
  2. 2

    Bayar dengan nominal + kode ananda

    Saat transfer atau membayar lewat QRIS, kirim tepat sejumlah yang tertulis di kotak hijau. Tiga angka terakhir adalah kode ananda, mis. Rp10.022 untuk kode 022. Dengan begitu bendahara langsung tahu pembayaran itu dari siapa, tanpa perlu kirim bukti. Kelebihan kode dicatat sebagai infaq.

  3. 3

    Tunggu dicatat bendahara

    Setelah dicatat, bulan itu berubah menjadi Lunas beserta tanggal dan cara bayarnya. Kwitansi juga dikirim lewat WhatsApp (dan email bila diisi).

    Contoh layar: Tunggu dicatat bendahara
  4. 4

    Buka kwitansi

    Ketuk tulisan Lunas untuk membuka kwitansi resmi. Kwitansi bisa disimpan atau dicetak.

    Contoh layar: Buka kwitansi

Tips

  • Sudah membayar tetapi masih tertulis Belum? Kirim bukti bayar ke bendahara lewat WhatsApp TPQ.

  • Bila lewat tanggal jatuh tempo masih ada yang belum dibayar, Anda akan menerima pengingat halus lewat WhatsApp.

Bagian 5

Mengubah data ananda atau nomor WhatsApp

Mengajukan perubahan alamat, nomor HP, email, atau data ananda; berlaku setelah disetujui admin.

  1. 1

    Buka Ubah data

    Di halaman ananda ketuk tombol Ubah data di bagian atas.

  2. 2

    Perbaiki dan kirim

    Perbaiki data yang berubah: nama, tempat dan tanggal lahir, NIK, sekolah, alamat, nama ayah/ibu/wali, nomor WhatsApp, atau email. Ketuk Kirim untuk Disetujui.

    Contoh layar: Perbaiki dan kirim
  3. 3

    Tunggu persetujuan

    Selama diperiksa, halaman ananda menampilkan tulisan kuning Perubahan data ananda sedang menunggu persetujuan admin. Setelah disetujui, data baru langsung berlaku dan Anda mendapat pemberitahuan. Bila ditolak, alasannya tampil di halaman ananda.

Tips

  • Mengganti nomor WhatsApp tidak mengganti password Anda. Password tetap yang terakhir Anda pakai.

Bagian 6

Pemberitahuan lewat WhatsApp dan email

Pesan apa saja yang dikirim TPQ ke wali, dan kapan.

  1. 1

    Pesan yang mungkin Anda terima

    Kehadiran: saat ananda absen dengan kartu QR (bila diaktifkan TPQ).

    Penilaian: catatan mengaji yang dikirim ustadz/ustadzah.

    Kwitansi: setiap pembayaran iuran tercatat.

    Pengingat iuran: bila ada bulan yang belum dibayar setelah jatuh tempo.

    Munaqosyah: jadwal ujian, lalu hasil dan tautan sertifikat.

    Perubahan data: saat pengajuan Anda disetujui atau ditolak.

    Pendaftaran: perkembangan status pendaftaran santri baru.

  2. 2

    Nomor dan email penerima

    Pesan dikirim ke nomor WhatsApp wali yang terdaftar, dan ke email wali bila diisi. Bila nomor berganti, ajukan perubahan lewat Ubah data agar pesan tetap sampai.

Tips

  • Simpan nomor WhatsApp TPQ di kontak HP agar pesan tidak masuk ke folder spam dan tautan di dalamnya bisa dibuka.

Bagian 7

Mendaftar dan mengecek status pendaftaran santri baru

Untuk calon wali: mengisi formulir pendaftaran online dan mengecek hasilnya.

  1. 1

    Isi formulir

    Buka tpqkhairulquran.com/pendaftaran saat pendaftaran dibuka. Isi data calon santri dan data wali, lalu kirim. Simpan nomor pendaftaran yang muncul (mis. PSB2026-0901).

    Contoh layar: Isi formulir
  2. 2

    Cek status

    Buka halaman Cek Status dari halaman pendaftaran, isi nomor pendaftaran dan nomor WhatsApp wali. Status berjalan dari Menunggu Verifikasi, Terverifikasi, Tes Baca, sampai Diterima. Perkembangannya juga dikirim lewat WhatsApp.

    Contoh layar: Cek status
  3. 3

    Setelah diterima

    Pesan penerimaan berisi NIS ananda dan akun wali: username NIS, password nomor WhatsApp wali. Lanjutkan dengan panduan Masuk ke aplikasi dan mengganti password.