Kenaikan kelas dan tahun ajaran baru
Menaikkan tingkat, meluluskan, atau mengubah status banyak santri sekaligus, lengkap dengan riwayatnya.
- 1
Buka Kenaikan Kelas
Buka Kesantrian → Kenaikan Kelas. Saring santri menurut tingkat, kelas, atau status, lalu klik Tampilkan. Setiap baris menunjukkan tingkat sekarang, tingkat berikutnya, dan hasil munaqosyah terakhir bila ada.
- 2
Luluskan yang khatam
Pilih tingkat paling akhir, centang santri yang sudah selesai, pilih Luluskan (khatam / selesai belajar), lalu klik Terapkan. Biarkan Keluarkan juga dari semua kelas tercentang agar namanya tidak muncul lagi di absensi.
- 3
Naikkan satu tingkat
Pilih Semua tingkat, centang santri yang naik (atau Pilih semua lalu hilangkan centang yang belum naik), pilih Naik satu tingkat, lalu Terapkan. Santri yang sudah di tingkat terakhir otomatis dilewati dan disebutkan di pesan.
- 4
Pindah tingkat, cuti, atau aktif kembali
Pilihan lain: Pindahkan ke tingkat tertentu (mis. santri pindahan), Keluar / berhenti, Cuti sementara, dan Aktifkan kembali (untuk santri cuti atau lulus). Tanggal dan keterangan ikut dicatat. Santri yang Keluar selalu dilepas dari semua kelasnya dan pindah ke Arsip Santri Keluar; mengaktifkannya kembali dilakukan dari arsip itu.
- 5
Cek riwayat dan batalkan bila salah
Bagian Riwayat terbaru mencatat setiap perubahan: siapa, kapan, dari tingkat apa ke mana. Salah centang? Klik Batalkan pada baris itu: tingkat, status, dan kelas santri dikembalikan seperti semula.
- 6
Mulai tahun ajaran baru
Setelah semua santri diproses, isi kotak Tahun ajaran di kanan atas (mis. 2027/2028) lalu klik Mulai. Riwayat berikutnya tercatat di tahun ajaran baru.
Tips
Santri yang lulus munaqosyah sudah otomatis naik jilid dan tercatat di riwayat, jadi tidak perlu dinaikkan lagi.
Riwayat kenaikan juga tampil di halaman santri dan di halaman Anak Saya milik wali.
Bila pembagian kelas ikut berubah, atur ulang anggota kelas di menu Kelas setelahnya.